Privacyverklaring
Laatst gewijzigd: 20 oktober 2026
Artikel 1: Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
- Bedrijf
- CaptainRecruit B.V.
- KvK
- 81878338
- Btw
- NL862254711B01
- Adres
- Transistorstraat 65-G, 1322 CK Almere
- info@captainrecruit.nl
- Telefoon
- 085 - 06 01 223
- Verantwoordelijk.
- CaptainRecruit B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
- Vragen over je gegevens?
- Mail naar info@captainrecruit.nl of bel 085 - 06 01 223.
Artikel 2: Welke gegevens gebruiken wij en waarvoor?
- Alleen wat nodig is.
- Hieronder staat per doel wat we gebruiken.
- Hoe komen wij aan je gegevens?
- Je geeft ze zelf aan ons, bijvoorbeeld in een formulier of per telefoon of mail. Of wij krijgen ze door de overeenkomst die je met ons sluit.
- Welke soorten gegevens?
- Contact- en adresgegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, bedrijfsgegevens, arbeidsgegevens zoals je cv, financiële gegevens en overige gegevens die je zelf aan ons geeft.
- Waarvoor nog meer?
- Wij gebruiken gegevens ook om je te informeren over de diensten die je afneemt en over de uitvoering daarvan. Ook om betalingen te verrichten, onze dienstverlening te verbeteren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. En om gegevens uit te wisselen met derden die nodig zijn voor de dienst (zie artikel 3).
- Waarom hebben wij je gegevens nodig?
- Zonder je persoonsgegevens kunnen wij onze diensten niet volledig uitvoeren. Is voor een specifiek doel je toestemming nodig, dan vragen wij die apart.
- Op welke grondslag?
- Wij verwerken gegevens alleen op grond van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst, jouw toestemming of ons gerechtvaardigd belang. Gegevens die wij niet nodig hebben voor onze dienstverlening verwerken wij niet.
- Opdrachtgeversformulier.
- Je vult je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en een korte vraag in. Alle velden zijn verplicht. We gebruiken dit om je terug te bellen of te mailen over je aanvraag. Je krijgt een bevestiging per e-mail. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden. Gaat het om een offerte of overeenkomst, dan is de grondslag de uitvoering van die overeenkomst of de stappen daarvoor. Op de site slaan we deze gegevens niet op. Ze komen in onze mailbox.
- Sollicitatie.
- Je laat je naam, e-mailadres en telefoonnummer achter. Een cv is optioneel. We gebruiken dit om je te bellen en te appen, je voor te stellen bij opdrachtgevers en je te laten werken via ons. De grondslag is de stappen die je vraagt voordat we een overeenkomst sluiten. Bij plaatsing wordt dat de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke plichten, bijvoorbeeld de identiteitscontrole en de loonadministratie. Je gegevens komen in ons kandidaatsysteem. Je cv komt daar niet in, maar alleen in onze mailbox.
- Opvolging via WhatsApp.
- Solliciteer je via onze site, dan stuurt onze sollicitatieassistent je na ontvangst van je sollicitatie een WhatsApp-bericht. Dat gaat naar het telefoonnummer dat je invult en loopt via onze berichtendienst. Het hoort bij het afhandelen van je sollicitatie en heeft dezelfde grondslag. Wil je geen berichten meer? Antwoord dan "stop" of mail ons.
- Contact.
- Bel je ons, mail je ons of stuur je een WhatsApp-bericht? Dan gebruiken we wat je zelf deelt om je te antwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. Bij WhatsApp ziet ook de aanbieder van WhatsApp je telefoonnummer en het bericht, want die levert de dienst.
- Websitebezoek.
- Onze hostingpartij legt je IP-adres vast in standaard serverlogs. Daarnaast onthouden we je IP-adres kort in het geheugen, 10 minuten lang, om misbruik van de formulieren te beperken. Het wordt niet opgeslagen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de site veilig en bereikbaar te houden.
- Advertentiepixel en cookies.
- Met ons advertentiemeetmiddel (pixel) meten we het effect van onze advertenties op de sociale-mediaplatforms van de aanbieder van dit meetmiddel. Dat volgt je gedrag op de site. Dit doen we alleen als je toestemming geeft. In de banner is weigeren even makkelijk als accepteren. Je keuze bewaren we in je eigen browser (localStorage) en niet in een cookie van onze site. Je wijzigt je keuze via "Toestemming wijzigen" onderaan elke pagina.
- Wat zijn cookies?
- Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website meekomen. Strikt noodzakelijke cookies mogen wij volgens de wet zonder toestemming plaatsen. Voor andere soorten is jouw toestemming nodig.
- Tracking en profielen.
- Met toestemming gebruikt ons advertentiemeetmiddel gedrag op onze site om advertenties beter af te stemmen. Dat profiel gebruiken wij alleen voor advertenties.
- Cookies zelf instellen.
- Je kunt in je browser instellen dat die geen cookies accepteert of dat je eerst een waarschuwing krijgt. Ook kun je geplaatste cookies verwijderen. De site werkt dan mogelijk minder goed.
- Sociale media en links naar andere sites.
- Op onze site staan links naar onze pagina's op sociale media. Daar geldt het privacy- en cookiebeleid van dat platform. Deze verklaring geldt niet voor sites van derden waar wij naar linken. Wij kunnen niet garanderen dat zij veilig met je gegevens omgaan. Lees hun verklaring voordat je ze gebruikt.
Artikel 3: Wie ontvangt je gegevens?
- Alleen partijen die we nodig hebben.
- Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. We verkopen je gegevens niet.
- Ons kandidaatsysteem.
- Doel: je sollicitatie verwerken. Wat het krijgt: je naam, e-mailadres en telefoonnummer. De vacatures op onze site lezen we uit dit systeem. Dat zijn geen persoonsgegevens.
- Onze maildienst.
- Doel: formuliermeldingen en bevestigingen versturen. Wat het krijgt: de gegevens uit het formulier, inclusief je cv als je dat meestuurt.
- Onze hostingpartij.
- Doel: de site draaien en je formulier ontvangen. Wat het krijgt: je IP-adres in de serverlogs en wat je in het formulier invult.
- Onze berichtendienst (WhatsApp-berichten).
- Doel: de WhatsApp-berichten van de sollicitatieassistent versturen. Wat het krijgt: je telefoonnummer en de berichten.
- De aanbieder van WhatsApp.
- Doel: WhatsApp-berichten bezorgen. Wat het krijgt: je telefoonnummer en het bericht.
- Ons advertentiemeetmiddel (pixel), van dezelfde aanbieder als WhatsApp.
- Doel: het effect van onze advertenties meten. Alleen met jouw toestemming. Wat het krijgt: je gedrag op onze site.
- Onze backofficepartners.
- Bij plaatsing delen we de gegevens die nodig zijn voor de loonadministratie met een van onze backofficepartners.
- Opdrachtgevers.
- Bij een voorstel delen we gegevens over jou met de opdrachtgever. Dat doen we alleen na overleg met jou.
- Wettelijke verplichting.
- Op ons kan een wettelijke plicht rusten om gegevens met derden te delen.
- Diensten zonder persoonsgegevens.
- Dit zijn geen ontvangers van persoonsgegevens. Het gaat om een uptime-monitor. De uptime-monitor controleert of de site bereikbaar is. Er gaan geen persoonsgegevens heen.
Artikel 4: Gaan je gegevens buiten de EER?
Soms wel. Een aantal van de hierboven genoemde partijen, waaronder de aanbieder van WhatsApp en ons advertentiemeetmiddel, heeft vestigingen of onderaannemers in de Verenigde Staten.
Voor zulke doorgifte gebruiken we een erkend mechanisme. Dat is het EU-VS-gegevenskader voor partijen die daaronder zijn gecertificeerd, of anders modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wil je een kopie van de waarborgen? Mail ons.
Artikel 5: Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Niet langer dan nodig.
- Hieronder staan de termijnen.
- Sollicitant zonder plaatsing.
- 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure.
- Werkzoekende via het contactformulier.
- 4 weken na afloop van de procedure.
- Plaatsing.
- Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, bewaren we zo lang de wet dat vraagt. Dat geldt bijvoorbeeld voor de loon- en identiteitsgegevens bij de backofficepartners.
- Cv in de mailbox.
- Dit valt onder dezelfde termijn als de sollicitatie. We verwijderen het cv ook uit de mailbox.
Artikel 6: Welke rechten heb je?
- Inzage.
- Je vraagt welke gegevens wij van je hebben.
- Correctie.
- Klopt iets niet, dan passen we het aan.
- Verwijdering.
- Je vraagt ons je gegevens te wissen.
- Beperking.
- Je vraagt ons de verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Bezwaar.
- Je maakt bezwaar tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Overdracht.
- Je vraagt je gegevens in een gangbaar formaat.
- Intrekken van toestemming.
- Dat kan altijd. Wat er vóór het intrekken is gebeurd, blijft geldig.
- Zo vraag je het aan.
- Mail je verzoek naar info@captainrecruit.nl. Twijfelen we wie je bent, dan kunnen we om extra gegevens vragen. We reageren binnen één maand.
- Zo bewijs je dat jij het bent.
- Alleen als we twijfelen wie je bent, vragen we om extra gegevens. Dat is niet altijd een kopie van je identiteitsbewijs. Mail je er toch een? Maak dan je pasfoto, je burgerservicenummer (BSN) en de MRZ-strook (de cijfers onderaan) zwart.
- Een klacht?
- Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We horen het graag eerst, zodat we het kunnen oplossen.
Artikel 7: Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De verbinding met onze site is versleuteld. De sleutels van onze systemen staan niet in de code van de site. Alleen medewerkers die het nodig hebben, krijgen toegang tot je gegevens.
Zie je iets verdachts of vermoed je een datalek? Meld het direct via info@captainrecruit.nl.
Artikel 8: Beslist een computer over jou?
Nee. Onze sollicitatieassistent volgt je sollicitatie op via WhatsApp, bijvoorbeeld om af te stemmen of we je kunnen bellen.
De assistent wijst je niet zelfstandig af en neemt geen besluit dat jou ernstig raakt. Een medewerker van ons beoordeelt je sollicitatie.
Artikel 9: Wijzigingen en datum
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Heeft een nieuwe versie gevolgen voor gegevens die we al van je hebben? Dan laten we je dat per e-mail weten.