Naar de inhoud

Algemene voorwaarden

Laatst gewijzigd: 15 oktober 2026

Artikel 1. Wie wij zijn en waar deze voorwaarden over gaan

1. CaptainRecruit B.V. (hierna: wij), KvK 81878338, Transistorstraat 65-G, 1322 CK Almere.

2. Deze voorwaarden regelen alleen onze eigen rol: werving en matching, werving en selectie, overname van kandidaten en het gebruik van onze website.

3. Jij (de opdrachtgever) bent het bedrijf dat ons in de uitoefening van beroep of bedrijf een opdracht geeft. Een kandidaat is de persoon die wij aan jou voorstellen.

Artikel 2. Uitzenden en detacheren via onze backoffice-partijen

1. Voor uitzenden en detacheren werken wij samen met backoffice-partijen, waaronder Direct Payrolling & Staffing en BackOfficer.

2. Daarvoor teken je een raamovereenkomst met die partij. Die verplicht je tot niets, totdat er via ons een uitzendkracht bij jou aan de slag gaat.

3. De factuur en het loon van de uitzendkracht lopen via die partij. Je ontvangt altijd ook de algemene voorwaarden van die partij.

4. Zaken die bij de werkgever horen, zoals loon, cao, reiskosten, werktijden, veiligheid en ziekte, regelt de partij in haar eigen voorwaarden.

5. Spreken deze voorwaarden en die van de partij elkaar tegen over uitzenden of detacheren? Dan gaan de voorwaarden van de partij voor.

6. Ook bij uitzenden en detacheren blijven wij verantwoordelijk voor de werving en matching van de kandidaat.

Artikel 3. Wanneer gelden deze voorwaarden?

1. Ze gelden voor elk aanbod en elke opdracht van ons, ook voor vervolgopdrachten en wijzigingen.

2. Afwijken kan alleen als we dat uitdrukkelijk en schriftelijk afspreken. Jouw eigen voorwaarden gelden niet.

3. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere gelden. Wij vervangen de ongeldige bepaling door een bepaling met dezelfde strekking.

Artikel 4. Aanbod en opdracht

1. Ons aanbod is vrijblijvend, tenzij we iets anders aangeven. Een aanbod geldt in principe tot 31 december van het lopende jaar.

2. De opdracht start zodra jij het aanbod schriftelijk aanvaardt, met een getekend exemplaar of een duidelijk akkoord per e-mail. Bij werving en selectie ook na een mondeling akkoord, als wij al met de zoekopdracht zijn begonnen.

3. Annuleer je een bevestigde opdracht, dan brengen wij de al gemaakte kosten in rekening, inclusief bestede tijd.

4. Tussentijds opzeggen kan tegen het einde van de maand, met een opzegtermijn van één maand.

Artikel 5. Hoe wij werven en matchen

1. Wij werven en selecteren zorgvuldig en naar beste vermogen. Het is een inspanningsverbintenis: wij kunnen niet garanderen dat elke kandidaat altijd aan jouw verwachtingen voldoet.

2. Wij betrekken jouw selectiecriteria en de werkervaring, diploma's en vaardigheden van de kandidaat. De keuze om een kandidaat aan te nemen of in te zetten maak jij.

3. Jij geeft ons op tijd een duidelijk functieprofiel, de gewenste startdatum en alle gegevens die nodig zijn om de vergoeding te bepalen.

4. Gegevens van kandidaten deel je niet zonder onze schriftelijke toestemming met anderen. Neem je een kandidaat niet aan, dan vernietig je zijn gegevens direct.

5. Wij mogen voor de uitvoering derden inschakelen.

Artikel 6. Werving en selectie

1. Bij werving en selectie zoeken wij een kandidaat die rechtstreeks bij jou in dienst komt. Deze dienst factureren wij altijd zelf.

2. De opdracht is geslaagd zodra een voorgestelde kandidaat jouw arbeidsovereenkomst accepteert of op een andere manier voor jou gaat werken.

3. Dat geldt ook als de kandidaat binnen 12 maanden na onze introductie bij jou, bij een gelieerde onderneming of via derden aan de slag gaat. Ook als de kandidaat al bij jou bekend was, tenzij je dat vooraf uitdrukkelijk hebt gemeld.

4. Het tarief is een vooraf afgesproken percentage van het all-in bruto jaarsalaris op fulltime basis. Inclusief vakantiegeld, extra maanden, bonussen, provisie en bijtelling van een leaseauto.

5. Ontbreken de gegevens daarvoor en stuur je ze niet alsnog, dan factureren wij op basis van een schatting. Kan dat niet, dan is het tarief minimaal € 10.000.

6. Wij factureren zodra de arbeidsovereenkomst is getekend. Je stuurt ons direct een kopie. Teken of stuur je te laat, dan factureren wij in de eerste week van de werkstart.

7. Eindigt het dienstverband eerder, om welke reden ook, dan krijg je geen geld terug, tenzij we uitdrukkelijk anders afspreken.

Artikel 7. Overname van een kandidaat

1. Neem je een kandidaat die wij aan jou hebben voorgesteld of die via ons bij jou werkt zelf in dienst? Of zet je hem op een andere manier in? Dan doe je dat alleen met onze schriftelijke toestemming en tegen een redelijke vergoeding.

2. Dit geldt vanaf het voorstel, tijdens de opdracht en tot een jaar daarna.

3. Heeft de kandidaat aaneengesloten meer dan 1040 uur voor jou gewerkt, dan kun je hem overnemen tegen nader af te spreken kosten.

4. Houd je je hier niet aan, dan betaal je direct een boete van € 5.000 en € 500 per dag dat de overtreding voortduurt.

Artikel 8. Betalen

1. Onze tarieven zijn exclusief btw. Wij mogen ze jaarlijks verhogen volgens de geldende inflatie.

2. Je betaalt binnen de termijn op de factuur, uiterlijk 30 dagen, zonder verrekening of opschorting.

3. Bezwaar tegen een factuur meld je schriftelijk binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum. Een bezwaar stelt de betaling niet uit.

4. Betaal je te laat, dan ben je zonder ingebrekestelling in verzuim. Wij rekenen dan de wettelijke handelsrente en incassokosten volgens de wettelijke staffel. Ook mogen wij ons werk opschorten.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. Schieten wij tekort, dan stel je ons binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk in gebreke. En geef je ons een redelijke termijn om het te herstellen.

2. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat wij voor de opdracht hebben gefactureerd. Dat geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

3. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals winstderving of bedrijfsschade, en niet voor schade die een kandidaat bij jou of bij anderen veroorzaakt.

4. Je aanspraken vervallen als je ze niet binnen een jaar nadat je de feiten kende schriftelijk bij ons meldt.

Artikel 10. Geheimhouding en privacy

1. Jij en wij houden vertrouwelijke informatie uit de opdracht geheim, ook tegenover derden die we inschakelen.

2. Bij overtreding door jou betaal je een direct opeisbare boete van € 10.000 en € 1.000 per dag dat de overtreding voortduurt.

3. Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.

Artikel 11. Overmacht

1. Kunnen wij door overmacht niet nakomen, zoals een storing, ziekte of een overheidsmaatregel, dan zijn wij niet aansprakelijk. Jij en wij mogen de opdracht dan geheel of gedeeltelijk ontbinden. Je betaalt de kosten die al zijn gemaakt.

Artikel 12. Klachten

1. Meld een klacht zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 7 kalenderdagen. Telefonisch via 085 - 06 01 223 of per e-mail via info@captainrecruit.nl met als onderwerp "Klacht".

2. Wij reageren inhoudelijk binnen 7 kalenderdagen na ontvangst en zoeken samen met jou naar een oplossing.

Artikel 13. Gebruik van onze website

1. De informatie op onze website is algemeen. Een vacature kan inmiddels vervuld of gewijzigd zijn. Je kunt aan de website geen rechten ontlenen.

2. Teksten en beelden op de website neem je niet over zonder onze toestemming.

Artikel 14. Recht en geschillen

1. Nederlands recht is van toepassing. Bij een vertaling is de Nederlandse tekst leidend.

2. Wij mogen deze voorwaarden wijzigen en laten je dat vooraf weten.

3. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter van Midden-Nederland, locatie Almere, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

Contact

Bedrijf
CaptainRecruit B.V.
KvK
81878338
Btw
NL862254711B01
Adres
Transistorstraat 65-G, 1322 CK Almere
Klachten
info@captainrecruit.nl