Allround HR-medewerker
Wat krijg je?
Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op fulltime basis
Een nieuwe functie met ruimte om hem zelf in te vullen
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Directe lijn naar de directie
Werken binnen een technisch gedreven, groeiende organisatie in de foodsector
Afwisselend takenpakket: van personeelsadministratie tot recruitment en verzuim
Wat neem je mee?
MBO+ of HBO werk- en denkniveau (HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde)
Twee tot vijf jaar ervaring in een HR functie
Je hebt zelf verzuimdossiers gevoerd en arbeidsovereenkomsten opgesteld
Ervaring met een HR-systeem, bijvoorbeeld AFAS, Nmbrs of Visma
Kennis van arbeidsrecht en HR-processen
Beschikbaarheid voor 32 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen
Je bent integer, discreet en nauwkeurig. Vertrouwelijkheid is geen bijzaak
Jouw nieuwe baan
Als Allround HR-medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alles wat er rondom personeel speelt. Collega's lopen bij jou binnen met een vraag over hun contract, hun verlof of hun uren, en jij zorgt dat het klopt. Je beheert de personeelsdossiers, verwerkt de mutaties en levert maandelijks aan bij de salarisadministratie. Je stelt de arbeidsovereenkomsten op, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat de offboarding administratief netjes wordt afgerond.
Daarnaast heb je een rol in de instroom. Je schakelt met externe bureaus, publiceert de vacatures en plant de gesprekken in. Je houdt de functiebeschrijvingen en functieprofielen actueel, zodat helder blijft wat er van iedereen wordt verwacht. En je ondersteunt de leidinggevenden bij de gesprekscyclus, van de voorbereiding tot de administratie eromheen.
Verzuim is een vast onderdeel van je week. Jij bewaakt de voortgang van de dossiers en onderhoudt het contact met de arbodienst en de bedrijfsarts. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en lopen er geen termijnen mis.
Verder wil de organisatie zich verder ontwikkelen als werk- en leerbedrijf. Daar krijg jij een mooie rol in. Je onderhoudt de contacten met scholen, begeleidt de stagiairs en zorgt dat het bedrijf zichtbaar wordt binnen het onderwijs. Dat is een deel van de functie dat je grotendeels zelf mag vormgeven.
Kerntaken op een rij
- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers en de HR-administratie
- Verwerken van mutaties, verlof en verzuim, en de maandelijkse aanlevering aan de salarisadministratie
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en overige HR-documenten
- Coördineren van onboarding en offboarding
- Ondersteunen bij recruitment: contact met bureaus, vacatures publiceren en gesprekken inplannen
- Actueel houden van functiebeschrijvingen en functieprofielen
- Verzuimbegeleiding en contact met de arbodienst en bedrijfsarts
- Ondersteunen bij de gesprekscyclus en de opleidingsadministratie
- Contacten met scholen en de begeleiding van stagiairs
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een technologiebedrijf in Almere dat software en hardware ontwikkelt voor de voedingsmiddelenindustrie. De systemen die hier worden bedacht, staan uiteindelijk in fabrieken waar dagelijks voedsel voor duizenden mensen vandaan komt.
Het is een technisch gedreven bedrijf met een informele sfeer. De lijnen zijn kort, iedereen kent elkaar bij naam en de directie zit gewoon tussen de mensen in. Beslissingen worden aan een bureau genomen en niet in een vergadering over twee weken.
De afgelopen jaren is het bedrijf flink gegroeid. HR liep al die tijd mee met de directie en de administratie, en dat is niet langer houdbaar. Daarom komt deze functie er nu.
